Die Daten im Informationssystem werden erfasst:
vom BLV;
vom Eidgenössischen Pflanzenschutzdienst;
von den mit Vollzugsaufgaben betrauten Organisationen und Personen des privaten oder des öffentlichen Rechts;
von Personen und Unternehmen, die gewerbsmässig Exemplare nach den Anhängen I–III CITES56 einführen, die wiederausgeführt werden;
von Personen und Unternehmen, die Gesuche um Wiederausfuhrbewilligungen über das Informationssystem einreichen.