Das Grundlagenmaterial für Sicherstellungsdokumentationen bilden insbesondere:
wissenschaftliche Text- und Bildkarteien, Verzeichnisse, Inventare, Beschreibungen, Quellenliteratur und Grafiken sowie kombinierte Bild-, Vektor- und Textdokumente;
Restaurierungsberichte und -dokumentationen;
Architektur- und Konstruktionspläne, fotogrammetrische und ausgewertete digitale 2D-Plandaten, 3D-Raumdaten in Form von Planzeichnungen von Einzelbauten, Baugruppen, Ortsbildern, Fassadenabwicklungen, architektonischen und künstlerischen Details, Fresken und Mauerstrukturen sowie archäologische Grabungspläne und Bauuntersuchungen;
Abgüsse von besonders wertvollen plastischen Kunstwerken;
Fotografien, Negative, Diapositive und Glasplatten;
bewegte Bilder und Tonträger.
Die Sicherstellungsdokumentationen bilden das Grundlagenmaterial für fotografische Sicherheitskopien.
Die Dokumentationen und Kopien können in digitaler oder analoger Form vorliegen.