La Segreteria di Stato del DFAE è diretta dal segretario di Stato.
Il segretario di Stato:
consiglia il capo del DFAE in tutte le questioni di politica estera;
rappresenta il capo del DFAE sul piano interno ed esterno, a meno che non si tratti di questioni che riguardano la Segreteria generale;
dispone, come rappresentante del capo del DFAE, di un ampio potere di impartire istruzioni ai direttori.
La Segreteria di Stato del DFAE è suddivisa in divisioni tematiche, divisioni geografiche e servizi.22
La Segreteria di Stato del DFAE svolge le seguenti funzioni nell’ambito delle divisioni tematiche:
attua, d’intesa con i dipartimenti competenti, provvedimenti e interventi di politica di pace al fine di tutelare i diritti dell’uomo e la democrazia;
si occupa della politica internazionale in materia di sicurezza e disarmo, contribuisce al controllo degli armamenti, sostiene la direzione del DFAE negli organi della Confederazione che si occupano di politica della sicurezza e tratta questioni relative alla politica delle sanzioni;
adempie i compiti esecutivi e di vigilanza nel campo dei servizi di sicurezza privati forniti all’estero;
...
garantisce la coerenza della posizione svizzera in organizzazioni e organismi internazionali;
partecipa, in organizzazioni e organismi internazionali, alla trattazione di questioni politiche, istituzionali, in materia di personale e budgetarie; questo vale anche quando la responsabilità spetta ad altri dipartimenti;
promuove il ruolo della Svizzera quale Stato ospite di organizzazioni internazionali e la presenza di Svizzeri nelle organizzazioni internazionali;
assicura il coordinamento in materia di politica estera nei settori della politica economica, della politica della piazza finanziaria nonché della politica ambientale, sanitaria, dell’energia, della trasformazione digitale, della formazione e della politica scientifica.
La Segreteria di Stato del DFAE svolge le seguenti funzioni nell’ambito delle divisioni geografiche:
difende gli interessi della Svizzera in materia di politica estera e assicura lo sviluppo coordinato e strategico delle relazioni bilaterali e multilaterali;
osserva e analizza l’evoluzione dell’Unione europea e del diritto europeo, prepara le decisioni in materia di politica europea e impartisce istruzioni alla Missione della Svizzera presso l’Unione europea;
prepara e negozia accordi con l’Unione europea in collaborazione con i servizi competenti e coordina l’esecuzione e lo sviluppo degli accordi;
coordina gli affari europei, segnatamente le relazioni con l’Unione europea, per l’intera Amministrazione federale e offre consulenza a quest’ultima in merito a questioni giuridiche;
fatto salvo l’articolo 10a LOGA informa il pubblico sulla politica svizzera in relazione all’Unione europea e sul diritto europeo.
Svolge le seguenti funzioni nell’ambito dei servizi:27
sviluppa strategie e modelli di politica estera;
è l’interlocutore per le questioni storiche che concernono il Dipartimento;
consiglia e sostiene il presidente della Confederazione nella pianificazione, nel coordinamento e nella gestione dei contatti nell’ambito della politica estera;
coordina le attività di politica estera all’interno del DFAE e fra i dipartimenti e si assume i relativi compiti di vigilanza all’interno del Dipartimento;
gestisce il servizio del protocollo;
...
assicura la trasmissione degli affari fra le unità amministrative e le rappresentanze svizzere all’estero e la coordina, fatti salvi i settori specifici in cui le unità amministrative, in virtù di disposizioni speciali, trattano direttamente con le rappresentanze svizzere all’estero; impartisce alle rappresentanze svizzere all’estero le istruzioni necessarie;
...