Con la notificazione per l’iscrizione di un’associazione occorre fornire all’ufficio del registro di commercio i documenti giustificativi seguenti:
un verbale dell’assemblea sociale circa:
l’approvazione dello statuto,
l’elezione dei membri della direzione,
l’elezione dell’ufficio di revisione in quanto l’associazione sottostia all’obbligo di revisione;
lo statuto firmato da un membro della direzione;
la dichiarazione dei membri della direzione e, se del caso, dell’ufficio di revisione che accettano l’elezione;
in caso di designazione di persone autorizzate a rappresentare, la pertinente deliberazione dell’assemblea sociale o della direzione;
nel caso di cui all’articolo 117 capoverso 3, la dichiarazione del domiciliatario secondo la quale egli concede all’associazione un domicilio legale nel luogo di sede di quest’ultima;
se lo statuto prevede una responsabilità personale o un obbligo di effettuare versamenti suppletivi dei soci, l’elenco di questi ultimi.
Le indicazioni che già figurano nel verbale dell’assemblea sociale non necessitano di altri documenti giustificativi.
Se è già stato attribuito all’associazione, il numero d’identificazione delle imprese deve essere indicato nella notificazione.181
Un’associazione che non sottostà all’obbligo di iscrizione nel registro di commercio secondo l’articolo 61 capoverso 2 CC182 e non è rappresentata da una persona domiciliata in Svizzera presenta all’ufficio del registro di commercio una dichiarazione firmata da almeno un membro della direzione attestante che l’associazione non è tenuta a iscriversi nel registro di commercio.183