Le domande di sussidi di costruzione devono essere presentate all’UFG al più tardi sei mesi prima dell’inizio dei lavori. Il richiedente deve annunciare il progetto all’UFG prima di conferire un mandato di progettazione e mettere a punto con esso l’impostazione generale e il programma dei locali.
Le altre domande devono pure essere presentate all’UFG e precisamente:
entro il 1° marzo se concernono il riconoscimento di istituti d’educazione e di nuove offerte di istituti riconosciuti;
entro il 1° marzo o il 1° settembre se concernono i sussidi per progetti sperimentali;
entro il 1° marzo se concernono i sussidi per il Centro svizzero di competenze in materia d'esecuzione di sanzioni penali.