Per principio, l’esercente di un impianto conferisce ai responsabili dei lavori un incarico scritto e mette a disposizione i documenti tecnici necessari. Nel caso di lavori agli impianti a bassa tensione, di eliminazione delle perturbazioni di esercizio e nei casi di una certa semplicità, l’incarico e le informazioni necessarie possono essere dati verbalmente.
In particolare, la documentazione deve fornire informazioni su:
lo stato di inserimento o di disinserimento;
le manovre da effettuare sugli interruttori;
le misure di protezione da adottare e la procedura da seguire nello svolgimento dei lavori;
le possibilità di inserire la tensione sul posto di lavoro;
le alimentazioni estranee possibili sia dirette che attraverso altre installazioni;
gli incroci ed i parallelismi con linee elettriche o condotte;
la posizione dei singoli componenti dell’impianto, ad esempio mediante piani di situazione.
Il responsabile dei lavori deve portare a conoscenza di tutti i partecipanti il decorso nel tempo delle manovre di inserimento e di disinserimento e lo svolgimento dei lavori.