Le imprese che hanno ricevuto indennità o aiuti finanziari da Confederazione e Cantoni devono presentare all’UFT e ai rispettivi Cantoni, entro 30 giorni dall’assemblea generale, il conto annuale approvato da quest’ultima e la seguente documentazione ai fini della verifica dell’impiego conforme dei sussidi:
la dichiarazione relativa al rispetto dei principi per l’impiego dei sussidi;
la relazione sulla gestione secondo l’articolo 958 capoverso 2 CO18; nell’allegato vanno indicate tutte le assicurazioni di cose e di responsabilità civile stipulate ai fini dell’esercizio delle linee e tratte concessionarie, con i relativi importi di copertura; nel caso dei gestori dell’infrastruttura, l’allegato della relazione sulla gestione deve contenere inoltre il conto degli investimenti per il settore dell’infrastruttura;
il conto economico per linea, strutturato per settori, nonché i totali dei singoli ricavi, costi e indennità per settore e per tutti i settori;
le delimitazioni rispetto alla contabilità finanziaria per settore;
i dati di base per il calcolo degli indicatori;
se non risulta dal conto economico, dal bilancio o dall’allegato del conto annuale, una documentazione dettagliata concernente:
le indennità ricevute nell’anno di esercizio, suddivise per committenti, in virtù dell’articolo 28 LTV o dell’articolo 51b Lferr,
gli importi dei mutui, suddivisi per finanziatori, ricevuti dall’ente pubblico o in virtù degli articoli 51b e 58a Lferr nonché di altre basi giuridiche pertinenti per l’impiego dei sussidi,
gli importi degli aiuti finanziari non ancora conteggiati, suddivisi per finanziatori,
la natura, la formazione, l’impiego e lo scioglimento di accantonamenti e riserve;
il conto dettagliato delle immobilizzazioni e degli ammortamenti;
la documentazione dei disinvestimenti relativi a impianti dei settori beneficiari di indennità;
il rapporto sulla verifica speciale svolta secondo l’articolo 38 capoverso 3 LTV;
il rapporto di revisione integrale al consiglio di amministrazione;
le motivazioni relative alle divergenze rispetto alle offerte presentate.
Il verbale dell’assemblea generale deve essere presentato non appena acquisisce validità giuridica.
I committenti possono esigere ulteriori documenti nell’ambito della loro attività di verifica.
L’UFT stabilisce in che forma deve essere inoltrata la documentazione sulla verifica dell’impiego dei sussidi.