Per controllare se i periodi di guida, i periodi di lavoro, le pause e i periodi di riposo siano stati osservati (art. 5–11) occorrono segnatamente:
le indicazioni registrate dal tachigrafo analogico e le iscrizioni che figurano sui dischi del tachigrafo;
le indicazioni registrate dal tachigrafo digitale e le copie stampate datate e firmate dal conducente;
le carte per il tachigrafo (art. 13a cpv. 1);
i dati trasferiti, nel rispetto dell’integrità dei dati, dal tachigrafo digitale nonché dalle carte per il tachigrafo su supporti di memoria esterni;
le iscrizioni nel libretto di lavoro;
le iscrizioni nei rapporti giornalieri ad uso interno delle aziende e le date degli apparecchi di controllo del tempo di lavoro all’interno delle aziende;
le iscrizioni figuranti nel registro della durata del lavoro, della guida e del riposo.