Il SIGDP è costituito dai seguenti elementi:
gestione dell’organizzazione per la rappresentazione della struttura organizzativa e funzionale del personale;
amministrazione del personale per la gestione dei dati personali degli impiegati;
contabilità del personale per il conteggio e il versamento degli stipendi degli impiegati;
rilevazione delle presenze del personale per la gestione del tempo di lavoro;
gestione dei costi del personale per la pianificazione e il controllo della gestione dei costi del personale;
sviluppo del personale per la pianificazione della carriera e dello sviluppo degli impiegati;
gestione dei viaggi per la rilevazione e il conteggio dei viaggi, compresi i relativi costi e spese;
inserimento del personale per la gestione dei dati personali di nuovi impiegati;
dati di base per la redazione di attestati di lavoro;
gestione delle assenze in caso di malattia e infortunio;
amministrazione dei dati relativi a impieghi di personale per la gestione di oneri straordinari o particolarmente urgenti, in particolare a favore dell’organizzazione di crisi dell’Amministrazione federale.