I dati contenuti nel sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale, compresi i dati personali degni di particolare protezione, possono essere trasmessi ad altri sistemi d’informazione a condizione che:
l’altro sistema d’informazione sia dotato di una base legale per la comunicazione dei dati e di una base legale formale per la comunicazione di dati personali degni di particolare protezione;
l’altro il sistema d’informazione sia dotato di un regolamento per il trattamento dei dati; e
non sussistano elevati requisiti di sicurezza per i dati degli impiegati.