L’agenzia nazionale computa i seguenti costi materiali effettivi:
i costi materiali per la realizzazione del progetto, in particolare il materiale di consumo, le prestazioni di terzi e i viaggi;
i costi materiali che non rientrano nella dotazione di base delle istituzioni o delle organizzazioni;
i costi materiali non coperti da prestazioni finanziarie di altre istituzioni o organizzazioni coinvolte.
Le spese di viaggio effettive sono computate fino a un massimo di 500 franchi per viaggio effettuato in Europa e di 1300 franchi fuori dall’Europa.
Per i tragitti inferiori a sei ore sono da preferire i viaggi in treno.