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Art. 49 – Änderung anderer Erlasse

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Art. 49

Änderung anderer Erlasse

Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:

…15

  1. 15 Die Änderungen können unter AS 2023 124 konsultiert werden.
Erlass-Kontext
SR 172.220.113.42 · PDV-ETH · Erlass · Verordnung des ETH-Rates vom 8. Dezember 2022 über den Schutz von Personendaten des Personals im ETH-Bereich (Personendatenschutzverordnung ETH-Bereich, PDV-ETH)
Gliederungspfad
9. Kapitel: Schlussbestimmungen
Sprache
Deutsch (de)
Datenstand
01.09.2023

Verfügbare Sprachversionen

Deutschde Françaisfr Italianoit

Massgebend bleiben die offiziellen Quellen und Fassungen der zuständigen Behörden.

Inhalte dieses Erlasses

DokumenttextÜbergreifender Dokumenttext1ArtikelNormale Artikel dieser Fassung50AnhängeAnhänge und Beilagen dieser Fassung2
Dokumenttext1
Artikel50
11. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen
21. Abschnitt: Anwendungsbereich und Informationsrechte des Personals
Art. 1 – Gegenstand und GeltungsbereichArt. 1 Gegenstand und Geltungsbereich 1 Diese Verordnung regelt die Bearbeitung der Personendaten folgender Personalkategorien: a. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ETH-Bereich nach Artikel 1 Absatz 1 der Personalvero… Direktlink
Art. 2 – Information des PersonalsArt. 2 Information des Personals Das Personal oder seine Vertretung wird vor der Einführung oder Änderung eines Informationssystems oder einer Datenbank informiert, sofern die Rechtsstellung oder die Tätigkeit des Perso… Direktlink
Art. 3 – Ansprechperson in DatenschutzbelangenArt. 3 Ansprechperson in Datenschutzbelangen Die Datenschutzberaterinnen und Datenschutzberater der beiden ETH, der Forschungsanstalten und des ETH-Rats stehen dem Personal in Belangen des Datenschutzes als Ansprechpers… Direktlink
22. Abschnitt: Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
Art. 4 – VerantwortlichkeitenArt. 4 Verantwortlichkeiten 1 Die Schulleitungen der beiden ETH, die Direktionen der Forschungsanstalten und die Präsidentin oder der Präsident des ETH-Rates sind für die von ihnen eingesetzten Informationssysteme veran… Direktlink
Art. 5 – ZuständigkeitenArt. 5 Zuständigkeiten 1 Die zuständige Personalabteilung und die Fachstellen der beiden ETH für die Professorenrekrutierung und -betreuung (Fachstellen Professuren) bearbeiten die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderl… Direktlink
23. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit
Art. 6 – DatensicherheitArt. 6 Datensicherheit 1 Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat sorgen für die Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2020SR 235.1 und der Datenschutzverordnung vom 31. Au… Direktlink
Art. 7 – Anmeldung der BearbeitungstätigkeitenArt. 7 Anmeldung der Bearbeitungstätigkeiten 1 Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat melden sämtliche Verzeichnisse der Bearbeitungstätigkeiten im Zeitpunkt des Entscheids der Projektentwicklung oder d… Direktlink
Art. 8 – Auskunfts-, Berichtigungs- und LöschungsrechtArt. 8 Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht 1 Die betroffenen Personen können ihr Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht bei der jeweiligen Personalabteilung, bei den Fachstellen Professuren oder bei der… Direktlink
Art. 9 – ProtokollierungArt. 9 Protokollierung 1 Die Zugriffe sowie Änderungen in den Informationssystemen werden laufend protokolliert. 2 Die Protokolle werden während eines Jahres getrennt vom System, in dem die Personendaten bearbeitet werd… Direktlink
24. Abschnitt: Aufbewahrungsfristen, Archivierung und Vernichtung
Art. 10Art. 10 1 Für die Aufbewahrung der Daten gelten folgende Fristen: a. für Daten über Sozialmassnahmen sowie administrative, betreibungs- und strafrechtliche Massnahmen: fünf Jahre nach Abschluss der Massnahme; b. für Lei… Direktlink
25. Abschnitt: Bekanntgabe von Daten
Art. 11 – Interne Veröffentlichung von PersonendatenArt. 11 Interne Veröffentlichung von Personendaten Die Veröffentlichung von Daten aus der Privatsphäre des Personals im Intranet, in einem internen Publikationsorgan oder am Anschlagbrett ist nur mit schriftlicher Einwi… Direktlink
Art. 12 – AdressverzeichnisseArt. 12 Adressverzeichnisse Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können Funktion und dienstliche Kontaktangaben des Personals in öffentlich zugänglichen Adressverzeichnissen publizieren; dies kann in… Direktlink
Art. 13 – Weitergabe von Daten an DritteArt. 13 Weitergabe von Daten an Dritte 1 Stellen Dritte, insbesondere neue Arbeitgeber, Bank- und Kreditinstitute und Vermieterinnen und Vermieter ein Auskunftsbegehren, so dürfen Daten nur mit schriftlicher Einwilligun… Direktlink
Art. 14 – Datenbekanntgabe für die Nutzung von Informatikdienstleistungen in externen Rechnernetzen (Cloud-Dienste)Art. 14 Datenbekanntgabe für die Nutzung von Informatikdienstleistungen in externen Rechnernetzen (Cloud-Dienste) Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können Anbietern von Informatikdiensten, die ihre… Direktlink
Art. 15 – Berufungs- und Evaluationsverfahren für Professorinnen und ProfessorenArt. 15 Berufungs- und Evaluationsverfahren für Professorinnen und Professoren Die Unterlagen aus Berufungs- und Evaluationsverfahren für Professorinnen und Professoren, insbesondere Peer-Reviews und Referenzschreiben,… Direktlink
12. Kapitel: Bewerbungsdossier
21. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen
Art. 16 – Form der BewerbungArt. 16 Form der Bewerbung 1 Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat bestimmen, in welcher Form Bewerbungsdossiers eingereicht werden können. 2 Sie können in Papierform eingereichte Bewerbungsdossiers ei… Direktlink
Art. 17 – InhaltArt. 17 Inhalt 1 Das Bewerbungsdossier kann besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere im Lebenslauf, enthalten. 2 Es kann insbesondere die in Anhang 1 aufgeführten Daten enthalten. Direktlink
Art. 18 – DatenbearbeitungArt. 18 Datenbearbeitung 1 Die Personalabteilungen, die Fachstellen Professuren und die für die Selektion verantwortlichen Personen bearbeiten die Daten der Dossiers der Stellenbewerberinnen und -bewerber, soweit es für… Direktlink
Art. 19 – Persönlichkeitstests, ReferenzauskünfteArt. 19 Persönlichkeitstests, Referenzauskünfte 1 Für folgende Abklärungen ist das ausdrückliche Einverständnis der Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber erforderlich: a. die Durchführung von Persönlichkeitstests, ei… Direktlink
22. Abschnitt: Informationssysteme für Bewerbungen
Art. 20 – ZweckArt. 20 Zweck Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat betreiben je ein Informationssystem für Bewerbungen, das dazu dient, Stellen auszuschreiben und den Bewerbungsprozess zu vereinfachen. Direktlink
Art. 21 – StrukturArt. 21 Struktur 1 Die Informationssysteme bestehen aus den Komponenten Stellenausschreibung und Bewerbungsmanagement. 2 Mit der Komponente Stellenausschreibung werden die Stelleninserate erstellt und publiziert. 3 In d… Direktlink
Art. 22 – ZugriffsrechteArt. 22 Zugriffsrechte 1 Die nach Artikel 5 Absatz 3 verantwortlichen Stellen erteilen auf Antrag den Personalabteilungen und den Fachstellen Professuren unbefristete Zugriffsrechte. 2 Die Personalabteilungen und Fachst… Direktlink
Art. 23 – Auskunfts-, Berechtigungs- und LöschungsrechtArt. 23 Auskunfts-, Berechtigungs- und Löschungsrecht Bei einer elektronischen Bewerbung kann die Wahrnehmung des Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht durch Erteilen eines entsprechenden Zugriffrechts an die St… Direktlink
Art. 24 – Nutzung externer Informatiksysteme für Bewerbungen (Plattformen)Art. 24 Nutzung externer Informatiksysteme für Bewerbungen (Plattformen) Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können Informatiksysteme externer Anbieter für Stellenausschreibungen und Bewerbungen nutz… Direktlink
13. Kapitel: Personaldossier
21. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen
Art. 25 – InhaltArt. 25 Inhalt 1 Das Personaldossier kann folgende Kategorien von Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, enthalten: a. Angaben zur Person, ihrer Nationalität, ihrer Familie und ihren Ang… Direktlink
Art. 26 – DatenbearbeitungArt. 26 Datenbearbeitung Die Personalabteilungen, die Fachstellen Professuren, von ihnen beigezogene interne Fachspezialistinnen und Fachspezialisten, beauftragte Dritte, die verantwortlichen Vorgesetzten und die Rechts… Direktlink
Art. 27 – Verbleib des Personaldossiers bei Übertritt innerhalb des ETH-BereichsArt. 27 Verbleib des Personaldossiers bei Übertritt innerhalb des ETH-Bereichs 1 Tritt eine angestellte Person in eine andere ETH, eine andere Forschungsanstalt oder in den Stab des ETH-Rats über, so wird das Personaldo… Direktlink
Art. 28 – Aufbewahrung, Archivierung und VernichtungArt. 28 Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung Die Aufbewahrung, die Archivierung und die Vernichtung der Daten des Personaldossiers richten sich nach Artikel 10 dieser Verordnung. Direktlink
22. Abschnitt: Informationssystem für die Personaldossiers
Art. 29 – ZweckArt. 29 Zweck Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der Stab des ETH-Rats betreiben je ein Informationssystem für die Personaldossiers, das der elektronischen Verwaltung, der Bewirtschaftung und der Ablage von Per… Direktlink
Art. 30 – Daten aus dem Informationssystem für das PersonaldatenmanagementArt. 30 Daten aus dem Informationssystem für das Personaldatenmanagement Nicht besonders schützenswerte Daten können aus dem jeweiligen Informationssystem für das Personaldatenmanagement (IPDM) übernommen werden. Direktlink
Art. 31 – ZugriffsrechteArt. 31 Zugriffsrechte 1 Die Personalabteilungen und die Fachstellen Professuren haben Zugriff auf die Daten im jeweiligen Informationssystem für die Personaldossiers, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforder… Direktlink
Art. 32 – AuskunftsrechtArt. 32 Auskunftsrecht Die Personalabteilungen können dem Personal, das Einsicht in sein Personaldossier verlangt, einen zeitlich beschränkten Zugriff auf seine Daten gewähren. Direktlink
14. Kapitel: Informationssystem für das Personaldatenmanagement
Art. 33 – ZweckArt. 33 Zweck Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat betreiben je ein IPDM, das der Erfüllung folgender Aufgaben dient: a. der zentralen Verwaltung der Personendaten über die Mitarbeiterinnen und Mitarb… Direktlink
Art. 34 – InhaltArt. 34 Inhalt 1 Das IPDM kann folgende Kategorien von Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, enthalten: a. Angaben zur Person, ihrer Familie und ihren Angehörigen, insbesondere Personal… Direktlink
Art. 35 – StrukturArt. 35 Struktur Das IPDM kann aus folgenden Komponenten bestehen: a. Organisationsmanagement für die Abbildung der organisatorischen und der funktionellen Personalstruktur; b. Personaldatenverwaltung für die Verwaltung… Direktlink
Art. 36 – Zugriffsrechte und DatenbearbeitungArt. 36 Zugriffsrechte und Datenbearbeitung 1 Die Personal- und Finanzabteilungen und die für den Support verantwortlichen Stellen haben Zugriff auf das IPDM und bearbeiten die Daten, soweit es für die Erfüllung ihrer A… Direktlink
Art. 37 – DatenbekanntgabeArt. 37 Datenbekanntgabe 1 Daten aus dem IPDM können anderen Informationssystemen bekanntgegeben werden, sofern: a. für das andere Informationssystem eine gesetzliche Grundlage für die Bekanntgabe der Daten und eine for… Direktlink
15. Kapitel: Informationssystem für das Personalcontrolling
Art. 38 – ZweckArt. 38 Zweck Die beiden ETH, die Forschungsanstalten sowie der ETH-Rat betreiben je ein Informationssystem, das dem Personalcontrolling dient. Direktlink
Art. 39 – InhaltArt. 39 Inhalt 1 Das Informationssystem für das Personalcontrolling enthält folgende Kategorien besonders schützenswerter Personendaten: a. Daten über die Gesundheit in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, insbesondere Abse… Direktlink
Art. 40 – StrukturArt. 40 Struktur Das Informationssystem für das Personalcontrolling besteht insbesondere aus folgenden Komponenten: a. Organisationsmanagement; b. Personaldatenverwaltung; c. Personalabrechnung; d. Personalzeitwirtschaf… Direktlink
Art. 41 – Zugriffsrechte und DatenbearbeitungArt. 41 Zugriffsrechte und Datenbearbeitung 1 Die Personal- und Finanzabteilungen sowie die für den Support verantwortlichen Stellen haben Zugriff auf das Informationssystem für das Personalcontrolling und bearbeiten di… Direktlink
Art. 42 – DatenbekanntgabeArt. 42 Datenbekanntgabe Daten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, aus dem Informationssystem für das Personalcontrolling können anderen Informationssystemen bekanntgegeben werden, sofern: a. für d… Direktlink
16. Kapitel: Informationssystem für die Aus- und Weiterbildung
Art. 43 – ZweckArt. 43 Zweck 1 Die Forschungsanstalten, die beiden ETH und der ETH-Rat betreiben je ein Informationssystem für die Aus- und der Weiterbildung ihres Personals, das der Erfüllung folgender Aufgaben dient: a. Erfassung un… Direktlink
Art. 44 – InhaltArt. 44 Inhalt Das Informationssystem für die Aus- und Weiterbildung enthält insbesondere Angaben zur Person und zu ihrer Funktion sowie zu ihrer Rolle in den Ausbildungsvorhaben, zu den besuchten Kursen und zu den erla… Direktlink
Art. 45 – Zugriffsrechte und DatenbearbeitungArt. 45 Zugriffsrechte und Datenbearbeitung Die Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer, die für die Ausbildung und die Führung verantwortlichen Personen, die Kursverantwortlichen, die Kursadministratorinnen und Kursadmi… Direktlink
Art. 46 – DatenbeschaffungArt. 46 Datenbeschaffung Die zuständigen Stellen beschaffen die Daten für das Informationssystem für die Aus- und Weiterbildung bei den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern und aus dem IPDM. Direktlink
17. Kapitel: Informationssystem für die Personalberatung und das Case-Management
Art. 47Art. 47 1 Die beiden ETH, die Forschungsanstalten und der ETH-Rat können je ein Informationssystem für die Personalberatung und das Case-Management betreiben, das der elektronischen Verwaltung, Bewirtschaftung und Ablag… Direktlink
18. Kapitel: Gesundheitsdaten
Art. 48Art. 48 1 Den Personalabteilungen werden nur die Schlussfolgerungen der ärztlichen Berichte und Untersuchungen mitgeteilt. Der Inhalt der medizinischen Akten wird der zuständigen Personalabteilung oder Dritten nur dann… Direktlink
19. Kapitel: Schlussbestimmungen
Art. 49 – Änderung anderer ErlasseArt. 49 Änderung anderer Erlasse Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert: … Die Änderungen können unter AS 2023 124 konsultiert werden. Die Änderungen können unter AS 2023 124 konsultiert werden. Aktueller Artikel Direktlink
Art. 50 – InkrafttretenArt. 50 Inkrafttreten Diese Verordnung tritt am 1. September 2023 in Kraft. Direktlink
Anhänge2
Daten des BewerbungsdossiersAnhang 1 (Art. 17) Daten des Bewerbungsdossiers Foto Anrede Titel Vorname Name Geburtsdatum E-Mail-Adresse Passwort Korrespondenzsprache Erstsprache Strasse PLZ Ort Land Telefon Bewerbungsschreiben Lebenslauf Zeugnisse,…Direktlink
Daten des PersonaldossiersAnhang 2 (Art. 25) Daten des Personaldossiers 1 Personalgewinnung Bewerbungsdossier Anstellungsunterlagen Sicherheitsrelevante Dokumente 2 Personalführung Personaldaten einschliesslich Nationalität, Geburtsort, Geschlec…Direktlink

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