Annexe 4
(art. 27, al. 3, et 29, al. 6)
Compétences et responsabilités liées au controlling des achats
A. Données à saisir par les services demandeurs et les services d’achat centraux
Données | Adjudications de marchés d’une valeur supérieure à la valeur seuil OMC | Contrat |
|---|---|---|
1 Champ d’application (acquisition: oui/non) | x | x |
2. Procédure d’adjudication appliquée (avec indication exacte des dispositions correspondantes de la LMP) | x | x |
3. Catégorie d’acquisitions standard | x | x |
4. Indication selon laquelle l’acquisition concernée – relève de la compétence d’un service d’achat central conformément à l’annexe 1, – relève de la compétence du service demandeur (acquisition décentralisée) conformément à l’annexe 1, ou – a été déléguée au service demandeur par le service d’achat central | x | x |
5. Valeur d’adjudication / Valeur du contrat | x | x |
6. Numéro d’identification sur www.simap.ch | x | |
7. Date de l’adjudication | x | |
8. Adjudicataire / Partenaire contractuel | x | x |
9. Début et fin du contrat | x | |
10. Incorporation du droit de vérification du prix | x | |
11. Généralités: – lien entre le contrat et l’adjudication – en cas de contrat-cadre: lien entre le contrat-cadre et les contrats conclus sur la base de ce dernier – en cas de contrat-cadre sur la base duquel plusieurs unités administratives peuvent passer des commandes: le service adjudicateur règle les compétences relatives à la saisie du contrat-cadre et des contrats passés sur la base de ce dernier. Il règle également les autorisations des unités administratives en matière de passation de commandes fondées sur le contrat-cadre. | x |
B. Rapports et mesures
Légendes:
responsabilité
collaboration
à informer
Tâche/Compétence | Conseil fédéral | CSG | Départements | Groupe de travail | SCoA | Services d’achat centraux |
|---|---|---|---|---|---|---|
Saisie des données dans les instruments du controlling des achats | R | |||||
Consolidation des données | R | |||||
Validation des données | R | C | C | |||
Indication des anomalies et rédaction du rapport | C | C | R | C | ||
Recommandation de mesures | I | C | R | |||
Proposition de mesures à l’intention du Conseil fédéral | R | |||||
Prise d’acte du rapport et décision d’éventuelles mesures | R | I | I | I | I | I |
Mise en œuvre des mesures | R |