La procédure d’octroi des aides financières est régie par la LSu5.
Les aides financières sont octroyées:
par décision au sens de l’art. 16, al. 1, LSu, ou
par contrat de droit public au sens de l’art. 16, al. 2, LSu pour les mesures à plus long terme.
Un contrat est conclu pour une durée de quatre ans au maximum, sous réserve du crédit disponible.
La décision ou le contrat fixe notamment:
le but de l’aide financière;
le montant de l’aide financière;
les éventuelles conditions et obligations liées à l’octroi de l’aide financière;
les rapports à fournir;
l’assurance qualité.