Les marchandises et services sont acquis, dans la mesure du possible, de manière groupée.
Les services d’achat centraux coopèrent pour recenser les besoins et veillent à un regroupement approprié des acquisitions. Ils se fondent à cet effet sur les besoins exprimés par les services demandeurs.
Le secteur Transformation numérique et gouvernance de l’informatique de la Chancellerie fédérale (secteur TNI7) encourage et soutient, en collaboration avec le service d’achat central compétent, le regroupement des acquisitions de marchandises et de services dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (TIC).
L’appel d’offres d’une acquisition groupée est lancé par le service d’achat central compétent. Pour les acquisitions de marchandises et de services utilisés à des fins tant civiles que militaires, les services d’achat centraux déterminent les compétences au cas par cas.
Les services d’achat centraux peuvent conclure des contrats-cadres avec des fournisseurs afin que les services demandeurs puissent acquérir des marchandises et des services.